上海保安公司|Zui新保安服務規范

1、如何做到規范的儀表儀容？

答：上崗前做好個人衛生，保持整潔、精神飽滿，制服干凈整齊，下班后嚴禁穿工作服。注意個人衛生，不留長指甲，勤洗澡換衣，上班前不喝酒，不吃有異味的食物，如大蒜、韭菜等，保持口氣清新；在公共場所注意動作雅觀，不允許有挖鼻、掏耳、剔牙、打哈欠、剪指甲等行為。

2、為什么需要使用禮貌用語？

答：禮貌服務用語是員工完成各項工作，提供佳服務的基本條件，因此在崗時需正確使用崗位常用服務用語。如：您好、早上好、請問您到哪里、請問您有什么需要幫助的嗎、謝謝、很抱歉、再見等禮節性用語。

3、如何規范、圓滿地回答客戶的咨詢？

答：在當值中見到客戶時，應熱情、周到、禮貌地打招呼，用語親切自然?；卮鹂蛻糇稍儠r要求雙目注視對方，并集中精神耐心傾聽，對于客戶的提問，應詳細答復。對于不清楚的細節，決不能說：“不清楚，我不知道”，而應設法弄清后再答復，或上報直屬領導前來答復。

4、員工上崗前，應該做哪些準備？

答：員工上崗前，應仔細檢查著裝，做到儀表儀容整齊，佩帶好工號牌，并按規定帶好對講機及其它必備用品后，方可上崗。

5、員工交接班時，應該怎么辦？

答：員工上崗接班時，應按交接班制度的規定，認真做好交接工作，與交班員工共同進行崗位巡視，對存在的問題，必須問明情況，做好物品接收工作，詢問上一班情況及待處理問題，在完全了解崗位情況后，在交接簿上簽名后方可上崗。

員工下崗前，應做好本崗位的工作記錄，認真做好與下一崗的交接工作，與接班人員共同進行崗位巡視，對崗位上曾發生的問題，認真與接班人員交代清楚，物品移交清楚，在接班人員簽字認可后，方能下崗。如交班人員正在處理問題時，在報告當值上級并得到認可后，方可進行交接，否則必須等處理完畢后才能下崗。

6、上崗時，心情不舒暢或情緒不佳，怎么辦？

答：每一名員工謹記，在任何時候不能因為個人的情緒而影響工作，應以飽滿的熱情來對待每一位客戶，要牢記“客戶就是上帝”的服務宗旨。

7、當個別客戶對你污辱或做出無理舉動時，怎么辦？

答：對于個別客戶的侮辱或無理舉動，應采取克制忍耐的態度，切記不能和客戶發生爭執。保安員可語氣平靜地向客戶說明，并請其自重，必要時可請上級主管出面制止客戶的粗魯行為。

8、當園區內發現火警時，怎么辦？

答：當園區內發現火警時，千萬不能驚慌失措，視情況做出正確判斷與報告（報警、呼喚、報告、撲救等）。火勢較小時，保安員應就近拿上滅火器材，進行撲救，盡力將火情撲滅在萌芽階段。如果火勢較大，無法撲滅，應立即撥打“119”電話。迅速組織員工按照分工，各司其職，維護現場秩序，防止他人趁火打劫，并迅速組織客戶從安全通道進行疏散、撤離。

9、園區內發現精神病人，怎么辦？

答：園區內發現精神病人時，應及時進行勸阻或阻攔，讓其離開保安員管轄范圍。若熟悉或認識精神病人的，應設法立即通知其家人或工作單位，請他們派人領回，并采取控制和監護措施。若精神病人有危害社會秩序維護的行為，應立即報警采取強制處理措施。

10、園區內發生打架斗毆，怎么辦？

答：應立即勸阻打斗、勸散圍觀人員和收繳打斗用的兇器，同時立刻上報主管。如有傷人、財物損失或雙方不聽制止，事態繼續發展，難以控制，應立即報告公安機關，協助公安人員處理。如有重傷者應送附近醫院搶救。

11、園區內發現盜竊分子正在作案，怎么辦？

答：園區內發現盜竊分子正在作案時，要保持沉著冷靜，在監控現場的同時用對講機呼叫求援；所持有對講機的保安員接到求援信號后，要立即奔赴現場，同時通知監控室監控并報告上級和打報警電話。當場抓獲后連同證物（作案工具、贓物）送交公安機關處理，客戶在現場的要一起到公安機關作證和配合處理，客戶不在的應設法通知。如盜竊分子已逃離現場的，應積極組織人員對現場附近嚴格清查，同時保護作案現場，填寫《異常情況處理登記表》。

12、客戶家中發生突發性水浸事故，怎么辦？

答：當值人員接到客戶投訴或報告后，應立即趕往現場并通知物業服務中心維修組；抵達現場后，與維修工立刻查找出水的水源，立即關閉有關的水閥；同時通知物業服務中心做好善后工作的處理。

13、如有新聞單位人員前來進行采訪時，怎么辦？

答：遇有新聞單位人員到園區內進行采訪活動，當值保安員沒有回答任何問題的義務，并應有禮貌地請其到物業服務中心聯系。如有對客戶有采訪活動，亦應禮貌請其在限制范圍內采訪，確有需要的，向物業服務中心聯系。

14、發現有外來人員欲在園區內攝像或拍照，怎么辦？

答：如遇有外來人員欲在園區內攝像或拍照，應加以制止，并禮貌的問清其原因。如確因工作需要攝像拍照的，保安員應與物業服務中心聯系，得到同意后方可進行，否則必須加以制止并勸其離開。

15、客戶提出需要幫助而非保安員職權范圍的業務，怎么辦？

答：保安員應耐心聽完客戶的要求，如有需要應認真記錄，如在非職權范圍內的，應及時報告上級主管，并向客戶說明情況，由其他同事跟進處理。在無安全保障情況下嚴禁擅自處理。

16、客戶提出的要求有違反園區管理規則時，怎么辦？

答：客戶提出的要求有違反園區管理規則的，保安員應耐心向客戶介紹園區的有關管理規定，取得客戶的諒解，并按園區管理規定執行。如客戶堅持并違反園區管理規定的，保安員應予以勸阻并立即向直屬領導報告。

17、與客戶同時進出單元門時，怎么辦？

答：與客戶同時進出單元門時，應側身將單元門打開，請客戶先進。

18、如有客戶詢問租買房屋事宜時，怎么辦？

答：遇有客戶詢問租買房屋事宜時，應有禮貌地引導其到物業服務中心接洽租買事宜。保安員無需向任何人提供有關租金、售價、租售率等資料，更嚴禁泄露業主或使用人的情況。

19、園區客戶之間發生矛盾時，怎么辦？

答：當值時遇到客戶之間發生矛盾時，保安員應主動上前進行勸說，盡量使其平靜，做好矛盾的緩解工作，避免影響園區的正常生活秩序。矛盾較嚴重時，應立即向上級領導報告。

20、遇有客戶情緒激動甚至辱罵時，怎么辦？

答：遇有客戶情緒激動甚至辱罵時，應進行耐心勸導，使其平靜。如發生客戶辱罵甚至有動手推搡的情況，保安員切忌采取對立或還手的態度，應退后避讓并向上級領導報告。

21、裝修公司進場辦理裝修施工證，怎么辦？

答：裝修公司進場辦理裝修許可證的，一律由物業服務中心負責接待。

22、裝修公司裝修完工辦理退卡手續時，怎么辦？

答：裝修公司裝修完工辦理退卡手續，一律由物業服務中心負責接待。相關事宜均由物業服務中心辦理。

23、當客戶要求送家庭飲用水時，怎么操作?

答：

⑴確認清楚業主房號，從物業服務中心領取飲用水，帶上開好的發票（收據）和相關物品；

⑵到達客戶門前時，先敲門在征得同意后，戴上鞋套進入室內；

⑶換水應輕拿輕放，避免發生較大聲音和損壞飲水機；

⑷換好的飲用水桶標簽應向外。清理并帶走產生的垃圾，收取相應費用。

24、如何正確使用對講機？

答：

⑴每崗每部對講機應專人專用，誰用誰負責。嚴禁亂拿亂用；

⑵使用時，采用文明用語，按規定方式呼叫。嚴禁利用對講機說與工作無關的事宜；

⑶由監控室人員統一負責充電。各班交接時，應認真檢查。若發現丟失、損壞，應按價賠償。

25、如何為訪客指引路線？

答：當為訪客指引方向、路線時，通常是右臂抬起平伸，五指并攏伸直，手掌向前，指向所指方位。目光兼顧訪客和指引的方向。

26、陪同客戶看房或給客戶開門時怎么辦？

答：

⑴到客戶服務中心處借取該戶鑰匙，并做好登記；

⑵引領客戶到達指定的樓宇，靈活回答客戶提出的各類問題；

⑶到達門前時，主動上前將門打開，并請客戶先進。

27、夜間發現維修問題，怎么辦？

答：

⑴如屬緊急情況，應立即采取相應措施，防止事態擴大。通知相關工程人員（工程主管），協助其進行緊急搶修。必要時通知客戶服務中心負責人；

⑵如屬非緊急情況，應盡量查明原因。填寫《執勤遺留問題表》，于次日報物業服務中心值班人員簽收，安排工程人員處理。

28、為訪客引導時應該在哪個位置合適？

答：與訪客同行時，保安員應站在訪客的左前方兩米處，在轉彎處要事先做好指引工作。

29、當值人員看到客戶需幫忙時，怎么辦？

答：應立即上前為客戶提供力所能及的幫助。

30、個別客戶不愿在指定范圍內燃放煙花爆竹，怎么辦？

答：保安員應立即予以制止，有禮貌地向客戶做好安全防范常識的宣傳工作，并協助客戶將煙花爆竹搬至指定燃放地點。

31、與上級領導意見不一致時，怎么辦？

答：首先應按照上級領導的要求操作，事后可主動找上級領導溝通。

32、如遇有外來人員參觀，怎么辦？

答：必須經物業服務中心同意，門崗發放《臨時出入證》或請相關人員協助陪同，參觀結束門崗秩序維護收回《臨時出入證》，告別時敬禮目送或說 :“謝謝各位的光臨，歡迎下次再來”。